Ofigo® 契約書管理エンタープライズ

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機能紹介

メイン画面と属性

わかりやすい画面で、操作も簡単

Ofigo契約書管理エンタープライズ版のメイン画面です。この1画面で、契約情報の閲覧だけでなく、登録から編集、検索まで、日常の運用におけるほとんどの操作を行うことができます。

自由な属性設定で多彩な情報管理を

1件の契約データは、複数の“属性”で構成されています。Ofigo契約書管理エンタープライズ版では、お客様の運用に合わせた属性がご用意できます。
お使いいただける属性には、たとえば、以下のようなものがあります。

いろいろな属性例
文字列

単語や文章などの文字を扱えます(長文は詳細画面で見やすく表示されます)

属性(文字列)
日付

日付を扱えます(カレンダーからの日付指定や期間検索ができます)。また、後述の「トグル」や「期間」を組み合わせて自動更新させることもできます。

属性(日付)
トグル

ON、OFFの二値切り替えとして扱えます(表示内容は変更できます)。

属性(トグル)
期間

期間を扱えます(日、週、月、年の単位が使用できます)。

属性(期間)
整数、実数

数字を扱えます(%表示、計算などもできます)。

属性(整数・実数)
計算

「数字」または「日付」による計算結果を表示します。
たとえば、契約満了日の20日前の日付を自動計算させて、表示しておくことなどができます。

テーブル

任意の選択肢を用意して、その選択状況を扱うことができます。単一選択か、または複数選択できるかを設定することもできます。
選択肢は、テーブル管理画面よりTSV形式で一括入出力をすることができます。

属性(テーブル)

属性は、入力を必須にするか、重複を許すか、書式をどうするか、といった詳細設定を行うこともできます。
また、システムであらかじめ用意されている属性として、「最終更新日時」や「更新者」といった自動更新される属性もあり、使用するかどうかを設定できます。

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