重要書類を扱うため、契約書の電子化には確かな経験と高い信頼性が求められます。CIJでは経験豊富な専門スタッフが、セキュアな作業スペースでスキャニング等を行います。

今後の運用でより管理しやすくするために最適な管理項目をご提案します。また、システムへ登録するために、契約情報や電子ファイルといったデータを一括登録用に整備します。Ofigo契約書管理を熟知するCIJが一連の作業を行うため、より早く、より確実な立ち上げが可能です。

• サーバーの調達コストが抑えられます。
• 利用ユーザー数に応じた料金でコストも抑えられます。
• ランニングコストが月額固定なので予算計画が立てやすいです。
• CIJ にてサーバー運用を行いますので管理負担が軽減できます。
• 信頼性、耐障害性および可用性が高いクラウド環境を提供します。
• バックアップの耐久性も高く、障害や脅威から大切なデータを保護します。

日々のお問い合わせ対応から障害発生時のフォローまで、クラウド環境の特性を活用し、オフサイトによるスピーディーなサービスをご提案いたします。

システム導入後も契約書は日々発生していくため、継続して電子化や登録をしていく必要があります。こうした日常の運用についてもご相談いただけます。例えば、追加分の電子化や登録作業、利用部署拡大に伴うシステムの増強 および 属性項目のブラッシュアップなどです。