移転の効率化とオフィスのスペース最適化
オフィス移転は、多くの企業にとって大きな転換点になりますよね。オフィス移転をきっかけに、働き方やオフィスの環境を見直す絶好の機会となります。特に、紙の書類の保管コストは大きな課題となります。そこで、弊社の電子化代行サービスをご活用ください！弊社サービスの特徴は、ただ書類をデジタル化するだけでなく、以下のように移転の効率化とオフィスのスペース最適化を実現します。
事前の安全な保管
移転準備の段階から、お客様の大切な書類を温度管理された安全な倉庫で保管します。なお、書類の輸送には「お客様専用便」での対応を行いますので、書類を安全に移動することが可能です。なお、移転の準備段階から書類をお預かりすることで、移転の際の物理的なスペース確保が見込めますので、その後のスムーズなオフィス移転を支援いたします。
移転期間中の電子化作業
お客様が移転準備を進められている間に、先行して書類の電子化を進めることが可能です。これにより、新しいオフィスではすぐに整理されたデジタル化した書類にアクセスが可能となります。また、電子化することで、書類の検索性が格段に向上し、必要な情報を迅速に見つけることができます。
幅広い書類形式の対応
A0 サイズまでの青焼き図面や A1 サイズまでの観音製本も含め、さまざまな形式の書類に対応できますので、お気軽にお問合せください！さらに、OCRを用いた文字認識は無料で提供し、書類の検索性および利便性を高めることが可能です。また、カラースキャンの場合は追加料金が発生するケースもありますが、弊社サービスでは A3サイズ、300dpi まではモノクロと同じ価格でご提供が可能です。この点も、弊社サービスの大きな特徴となります。
書類の最終処理
電子化を実施した後には、お客様に書類を返却させていただくことはもちろん、不要な書類を安全に廃棄（廃棄証明書の発行を含む）することが可能です。
柔軟な料金プラン
お預かりする書類の量や期間に応じた割引が可能です。そのため、オフィス移転までに間に合わせたいケースや、逆に移転中に書類をお預かりしつつ少しずつ電子化進めるケースなど、様々なプランがご提案可能です。
オフィス移転は、新しいスタートを切るための大きなステップです。弊社の電子化代行サービスを利用して、オフィス移転をきっかけに大量の書類を片付けることで未来のオフィスをより機能的かつ効率的なものにしませんか？