Ofigo契約書管理は「3つの管理」を実現する契約書管理ツールの決定版です！
契約書の管理・運用において担当部署は多くの課題を抱えているのが現状です。Ofigo契約書管理システムは契約書の管理・運用に特化したツールとして、あらゆる契約情報の一元管理を実現しました！
導入企業一覧
契約書管理に求められる3つの管理を実現
一元管理
本社はもちろん、支社で保管している契約書も集約し、全社的な「一元管理」を実現。自席のPCから契約内容を確認できるほか、関係者間の情報共有も促進できます。
期限管理
更新漏れなどのミスを防止するために、徹底した「期限管理」をサポート。自動メール通知などの活用により、人による運用では難しい大量の期限管理にも対応できます。
権限管理
機密度の高い契約書の閲覧制限や、担当者以外による編集・更新の制限など、確かな「権限管理」を実現。権限に応じたアクセス制御で、情報漏えいを防止します。
クラウドでの契約書管理にも対応！
AWSに構築してご提供
物理サーバーの手配などシステムの導入は面倒で手間がかかり過ぎることが管理部門の悩みの種ではないでしょうか。また、最近では半導体不足により物理サーバーの供給に遅延が発生することも懸念されています。
Ofigoなら、面倒な物理サーバーの購入手続きや機器調達を待たずに導入可能です。
管理の手間やコストの削減
システムを導入した後では、物理サーバーの安定稼働に必要な運用負荷も管理部門の悩みの種ではないでしょうか？Ofigoならサーバー保守運用も含めたサービスとしてのご提供になります。
また、災害発生時の不安としては、大切な契約書データやファイルの消失です。Ofigoなら、AWSのサービスを活用することで安全に契約書データやファイルをお預かりできます。
ランニングコストが固定に
クラウドサービスの中には利用回数や時間に応じた従量課金制のものがありますが、予算が確定しづらいことも管理部門の悩みの種ではないでしょうか？
Ofigoならランニングコストを月額固定の金額にできます。
Ofigo契約書管理の特徴
契約書管理に特化した機能の充実
紙台帳やExcelでの契約書管理において、「必要な契約書をすぐに参照できない」「紛失や情報が漏洩しないか心配」などさまざまなお悩みを抱えていませんか？
Ofigo契約書管理システムは、そんなお悩みを解決するための契約管理に便利な機能が充実したツールです。契約書の集約・共有・活用をサポートします。「人任せ」だった管理業務をOfigo契約書管理で楽に運用しましょう。
特化しているから実現できるコストと機能のバランス
高機能なシステムは、その分費用が高額になりがちです。Ofigo契約書管理は契約書管理を効率化することに特化したシステムです。契約書作成に関する機能を含まず、徹底的にシンプル化しました。「権限管理」「期限管理」「一元管理」を実現するための機能に絞ってご提供することで、低価格でのシステム・ツール導入を実現します。
利用状況に合わせたカスタマイズにも対応
Ofigo契約書管理を運営するCIJは、システム開発を生業としています。管理項目などのカスタマイズはもちろん、他社システム・サービスや基幹システムとの連携、追加機能開発などお客様のご要望に合わせて柔軟にシステムのカスタマイズが可能です。
大手電子契約・署名サービスとの連携
Ofigo契約書管理は、「CloudSign」「DocuSign」「GMOサイン」3つの大手電子契約・署名サービスと連携しております。電子契約サービスにて締結した契約書をOfigo契約書管理に自動で取り込み可能。契約締結から管理までを紙を使用することなく管理します。
契約書電子化代行などのサポートサービスも
紙の契約書を電子化するには、大量の契約書をスキャンする手間がかかったり、保存期間中の契約書の保管場所に困ったりと、さまざまな悩みがつきものです。弊社は契約書の書類輸送から電子化、倉庫保管、廃棄にいたるまで、お客様の契約書電子化・クラウド化・デジタル化をサポートする包括的なサービスを提供しています。
