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契約書管理システム「Ofigo契約書管理」
ひとつ上の使いやすさを実現した
契約書管理システムの決定版！
Ofigo（オフィーゴ）契約書管理は、契約書の管理・運用に特化したシステムとして、あらゆる契約情報の一元的な管理を実現。“人任せ”だった管理業務の効率化を図り、さらに業務に合わせた柔軟な期限管理、権限管理により、営業機会の創出やコンプライアンスの強化にも貢献します。
“テレワーク”や“ローテーション勤務”時の
契約書管理業務を楽々サポート！
“新しい生活様式”の推進にも！
Case：「新型感染症（コロナウイルス）に見るケース」
感染者の発生・予防措置に伴いオフィスの閉鎖が発生！
急に在宅勤務が始まった場合や事務所が消毒などで閉鎖された場合、
「紙の契約書」を直接手に取って確認することが出来なくなってしまいます。。。
～ 働き方の新しいスタイル ～
電子化＋クラウドシステム化により、自宅から直接確認が可能に
紙の契約書を電子化（PDF化）して、クラウド上の Ofigo に登録しておけば、オフィスに行かなくても自宅から契約書を確認できます。そのため、万が一、消毒などで事務所が（一定期間）閉鎖されてしまった場合でも安心して業務を継続できます。
さらに、紙の状態のまま契約書を管理している場合、保管場所の確保や紙ベースの契約書自体を紛失する恐れもあります。
そこで、紙の契約書を電子化して Ofigo にて管理することをおすすめします。
契約書管理に求められる“3つの管理”を実現
| 一元管理 | 本社はもちろん、支社で保管している契約書も集約し、全社的な「一元管理」を実現。自席のPCから契約内容を確認できるほか、関係者間の情報共有も促進できます。 |
|---|---|
| 期限管理 | 更新漏れなどのミスを防止するために、徹底した「期限管理」をサポート。自動メール通知などの活用により、人による運用では難しい大量の期限管理にも対応できます。 |
| 権限管理 | 機密度の高い契約書の閲覧制限や、担当者以外による編集・更新の制限など、確かな「権限管理」を実現。権限に応じたアクセス制御で、情報漏えいを防止します。 |
クラウドでの契約書管理にも対応！
| AWSに構築して ご提供 |
物理サーバーの手配などシステム導入は面倒で手間がかかり過ぎることが管理部門の悩みの種ではないでしょうか？また、最近では半導体不足による物理サーバーの供給に遅延が発生する懸念も新たな悩みの種ではないでしょうか？ Ofigo なら、面倒な物理サーバーの購入手続きや機器調達を待たずに導入できます。 |
|---|---|
| 管理の手間や コストの削減 |
システムを導入した後では、物理サーバーの安定稼働に必要な運用負荷も管理部門の悩みの種ではないでしょうか？Ofigo なら サーバー保守運用も含めたサービスとしてのご提供になります。 また、災害発生時の不安としては、大切な契約書データやファイルの消失です。Ofigo なら、AWS のサービスを活用することで安全に契約書データやファイルをお預かりできます。 |
| ランニング コストが固定に |
クラウドサービスの中には利用回数や時間に応じた従量課金制のものがありますが、予算が確定しづらいことも管理部門の悩みの種ではないでしょうか？ Ofigo ならランニングコストを月額固定の金額にできます。 |
こんな課題やお悩みはありませんか？
Ofigo契約書管理で今すぐ解決しましょう
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時間も手間もかけたくない…契約内容を
今すぐ確認したい
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気を付けていてもつい…期限切れなどの
うっかりミスをなくしたい
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必要な契約書が見つからない…特定の単語で
“全文検索”を行いたい
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台帳の情報だけでは分からない…原本の内容も
確認しておきたい
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個別契約や覚書もあったはず…この契約に関連する
契約書が見たい
-
プロジェクト外秘なので…関係者以外に
契約内容を見られたくない
製品比較表をプレゼント！
